آموزش کامل گذاشتن واترمارک روی فایل word

استفاده از واترمارک در Word یکی از روش‌های کاربردی برای محافظت از محتوا و نمایش اطلاعات مهم مانند حق کپی‌رایت، وضعیت سند یا لوگوی سازمانی است. با افزودن واترمارک، می‌توان بدون ایجاد تغییر در محتوای اصلی، هویت سند را مشخص کرد یا پیام خاصی را به خواننده منتقل کرد. این قابلیت به ویژه برای اسناد رسمی، گزارش‌ها، پروپوزال‌ها و فایل‌های آموزشی کاربرد دارد و باعث می‌شود اسناد حرفه‌ای‌تر به نظر برسند.

در این مقاله، به صورت مرحله به مرحله روش‌های افزودن واترمارک متنی و تصویری در فایل Word را آموزش می‌دهیم تا بتوانید به راحتی و بدون نیاز به نرم‌افزار جانبی این کار را انجام دهید.

اهمیت واترمارک در اسناد Word

واترمارک در اسناد Word نقش مهمی در محافظت و مدیریت اطلاعات دارد. با استفاده از واترمارک می‌توان:

1. حفظ حقوق مالکیت محتوا: نمایش لوگو یا علامت کپی‌رایت روی سند، از سوءاستفاده و انتشار غیرمجاز جلوگیری می‌کند.
2. افزودن هشدار یا وضعیت سند: واترمارک‌هایی مانند «پیش‌نویس»، «محرمانه» یا «نسخه آزمایشی» کمک می‌کنند تا خواننده از وضعیت سند آگاه شود.
3. افزایش حرفه‌ای بودن اسناد: اسناد با واترمارک مناسب ظاهری رسمی‌تر و سازمان‌یافته‌تر دارند.
4. هویت سازمانی: افزودن لوگوی شرکت یا موسسه به عنوان واترمارک، سند را به راحتی قابل شناسایی و برندینگ می‌کند.

در کل، واترمارک به شما کمک می‌کند بدون ایجاد تغییر در محتوای اصلی، امنیت، شناسایی و ظاهر حرفه‌ای اسناد را افزایش دهید.

نحوه افزودن واترمارک در وورد

Word امکان اضافه کردن واترمارک را به دو شکل اصلی فراهم می‌کند: واترمارک متنی و واترمارک تصویری. مراحل کار ساده است و در نسخه‌های جدید Word مشابه است.

افزودن واترمارک متنی

1. به تب Design (یا Page Layout در نسخه‌های قدیمی‌تر) بروید.
2. گزینه Watermark را انتخاب کنید.
3. از واترمارک‌های پیش‌فرض مانند «Confidential» یا «Draft» استفاده کنید، یا Custom Watermark را انتخاب کنید.
4. در پنجره بازشده Text Watermark را فعال کرده و متن دلخواه خود را وارد کنید.
5. تنظیمات فونت، رنگ و زاویه متن را انتخاب کرده و Apply را بزنید.

افزودن واترمارک تصویری در Word

برای قرار دادن یک تصویر مانند لوگوی شرکت به عنوان واترمارک، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به مسیر Design → Watermark → Custom Watermark بروید.
2. گزینه Picture Watermark را انتخاب کنید.
3. روی Select Picture کلیک کرده و تصویر موردنظر خود را آپلود کنید.
4. با گزینه Scale اندازه تصویر را تنظیم کنید (مثلاً 50%).
5. تیک Washout را فعال کنید تا تصویر کم‌رنگ و پس‌زمینه‌ای شود.
6. در نهایت روی OK کلیک کنید تا تصویر روی تمام صفحات سند اعمال شود.

این روش باعث می‌شود تصویر به شکل پس‌زمینه و کم‌رنگ در تمام صفحات نمایش داده شود، بدون آنکه محتوای اصلی سند تحت تأثیر قرار گیرد.

نحوه ویرایش واترمارک

برای ویرایش واترمارک موجود در سند، لازم است ابتدا وارد بخش هدر شوید و تغییرات لازم را روی متن یا تصویر اعمال کنید. این کار به شما امکان می‌دهد تا واترمارک را مطابق نیاز خود شخصی‌سازی کنید.

1. بالای صفحه را دوبار کلیک کنید تا بخش Header فعال شود.
2. واترمارک (متن یا تصویر) را انتخاب کنید.
3. برای متن: می‌توانید محتوا، فونت یا اندازه آن را تغییر دهید.
4. برای تصویر: اندازه یا جایگاه آن را تنظیم کنید.
5. پس از اعمال تغییرات، روی Close Header and Footer کلیک کنید تا ویرایش پایان یابد.

با این روش می‌توانید واترمارک سند خود را به راحتی ویرایش کنید، بدون اینکه نیاز به حذف و افزودن مجدد داشته باشید. این امکان مدیریت بهتر و ظاهر حرفه‌ای‌تر فایل‌های Word را فراهم می‌کند.

حذف واترمارک در وورد

برای پاک کردن واترمارک از سند:

1. به مسیر Design → Watermark بروید.
2. گزینه Remove Watermark را انتخاب کنید.
3. واترمارک به‌صورت کامل از تمامی صفحات حذف خواهد شد.

نتیجه گیری

استفاده از واترمارک در Word به حفظ حقوق مالکیت، اطلاع‌رسانی وضعیت سند و افزایش حرفه‌ای بودن آن کمک می‌کند. با روش‌های متنی و تصویری می‌توان واترمارک را به راحتی اضافه، ویرایش یا حذف کرد. این قابلیت مدیریت بهتر و ظاهر سازمان‌یافته‌تر اسناد را فراهم می‌کند.

منابع

• youtube.com
• nixfile.com
• teachucomp.com