استفاده از بایگانی ریلی برای دسته بندی
اسناد و مدارک در برخی از شرکت ها و ادارات به صورت دسته بندی شده طبقه بندی و مرتب می شوند. مدارک و اسناد نباید هیچگاه گم شوند و به دست افراد غیر موجه باشد. وظیفه ی نگهداری مدارک در ادارات و شرکت ها به عهده ی مسئول بایگانی آن شرکت می باشد. گاهی اوقات